Kreds 57 Ferslev-Skibby er dataansvarlig, og
vi sikrer, at dine
personoplysninger behandles i overensstemmelse
med lovgivningen.
Adresse: Allingbjergvej 5, Vejleby, 4050
Skibby
Telefonnr.: 50699336 mellem kl. 16 og 18
Vi behandler følgende personoplysninger:
Registrerings-
og kontaktoplysninger som navn, køn,
adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer,
fødselsdato, alder,
telefonnummer, e-mailadresse,
kontingent-/betalingsoplysninger
samt deltagelse på hold og i
arrangementer. Personoplysninger, der
er tillagt en højere grad af beskyttelse:
Dette vil kun komme på tale, hvis
foreningen får medlemmer
under 25 år og/eller, hvis der er andre
forhold
2)
Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og
trænere:
Almindelige
personoplysninger:
- Registrerings- og kontaktoplysninger
som navn, køn, adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer,
fødselsdato, alder,
telefonnummer, e-mailadresse,
kontingent-/betalingsoplysninger
samt deltagelse på hold og i
arrangementer.
- Andre oplysninger om tillidsposter,
andre hverv i relation til
foreningen og bankkontonummer
Personoplysninger,
der er tillagt en højere grad af
beskyttelse:
- CPR-nummer
- Oplysninger om strafbare forhold ved
indhentelse af børneattest
- Her indsamler vi oplysninger
fra:
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I
nogle tilfælde kan der være andre
kilder:
- Idrættens hovedorganisationer,
f.eks. oplysninger om arrangements- og
kursusdeltagelse Hold og
arrangementer, hvor du er deltager.
Foreningens
formål med behandling af dine
personoplysninger
:
Vi behandler dine personoplysninger til
bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er
særligt:
- Foreningens berettigede (legitime)
interesser i at behandle dine
oplysninger
(interesseafvejningsreglen)
- At det er nødvendigt for at
opfylde en kontrakt med dig
- Behandling efter lovkrav
- Behandling med samtykke
Formålene:
Formål med
behandling af medlemsoplysninger:
- Foreningens medlemshåndtering,
herunder kontingentopkrævning
- Som led i foreningens
idrætsaktiviteter og andre aktiviteter,
herunder
planlægning, gennemførelse og opfølgning
- Opfyldelse af lovkrav, herunder
folkeoplysningsloven
- Administration af din relation til os.
Formål med
behandling af oplysninger på
bestyrelsesmedlemmer og trænere:
- Håndtering af trænernes og
bestyrelsesmedlemmets hverv og pligter i
foreningen
- Overblik over og forbedring af
erfaringer og kompetencer, herunder
kurser
- Opfyldelse af lovkrav
3)
Administration af din relation til os:
Vi behandler kun personoplysninger ud fra
legitime interesser
I det omfang vi behandler dine
medlemsoplysninger på baggrund af
interesseafvejningsreglen, vil denne
behandling udelukkende være motiveret af
berettigede (legitime) interesser som:
- Udøvelse af idrætsaktivitet,
herunder udfærdigelse af holdkort,
holdopstillinger,
interne resultatlister m.v.
- Håndtering af dine
medlemsrettigheder i henhold til
vedtægterne m.v.,
herunder i forhold til generalforsamling
- Opfyldelse af medlemspligter, herunder
opkrævning og betaling af kontingent
m.v.
- Afholdelse af sociale arrangementer,
sportslige aktiviteter samt andre
aktiviteter
- Brug af situationsbilleder taget i
foreningen, der afbilder en konkret
aktivitet
eller situation i foreningen
- Videregivelse af dine
almindelige personoplysninger til
specialforbund i DIF, til
DGI samt til DGI’s landsdelskontorer, i
relevant og nødvendigt omfang i
forbindelse med idrætsaktivitet Da
foreningen er medlem af
idrætsorganisationer, sker der
videregivelse af
oplysninger om ledere og træner til
disse, for at ledere og trænere kan
modtage information og aktivitets- og
kursustilbud fra disse
idrætsorganisationer
- Af praktiske og administrative hensyn
opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger også i en periode
efter din udmeldelse af foreningen
- Bevaring af oplysninger med
historisk værdi til statistik og
lignende
Samtykke:
Oftest vil vores behandling af dine
personoplysninger basere sig på et andet
lovligt
grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor
kun dit samtykke, når det i sjældne
tilfælde er nødvendigt for at behandle dine
personoplysninger til de formål, der er
beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det
frivilligt, om du vil give samtykke, og du
kan til
enhver tid trække det tilbage ved at give os
besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn
og unge, foretager vi en vurdering af, om
barnet selv er i stand til at afgive de
pågældende personoplysninger. Hvis ikke,
indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores
udgangspunkt er 15 år.
4)
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med idrætsaktivitet;
Sker der videregivelse af oplysninger om
deltagelse
og resultater til relevante
idrætsorganisationer.:
Der sker videregivelse af oplysninger om
ledere og trænere i relevant omfang til
idrætsorganisationer, som foreningen er
medlem af.
Vi videregiver ikke personoplysninger til
firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring
og sletning af dine personoplysninger:
Vi har forskellige behandlingsformål
og opbevaringsperioder alt efter, om vi
behandler
dine personoplysninger som medlem af
foreningen, som ulønnet leder eller træner
eller som lønnet leder eller træner:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en
periode fra medlemskabets ophør og i
overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn
opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger i op til 1/2 år efter
kalenderåret for din udmeldelse af
foreningen
Ulønnede
bestyrelsesmedlemmer og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en
periode fra ophøret af dit virke og i
overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn
opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger i op til 1 år efter dit
virke er ophørt
Dine
rettigheder:
Du har en række særlige rettigheder efter
persondataforordningen, når vi behandler
personoplysninger om dig:
- Retten til at blive oplyst om
behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne
personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til dataportabilitet
(udlevering af data i et almindeligt
anvendt format)
Retten til
indsigelse
:
Du kan gøre brug af dine rettigheder,
herunder gøre indsigelse mod vores
behandling,
ved at henvende dig til os. Vores
kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en
anmodning om at få rettet eller slettet dine
personoplysninger, undersøger vi, om
betingelserne er opfyldt, og gennemfører i
så
fald ændringer eller sletning så hurtigt som
muligt.
5)
Klage
Du kan altid indgive en klage til en
databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks.
Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage
ændringer i denne privatlivspolitik fra tid
til
anden. Ved ændringer vil datoen øverst i
privatlivspolitikken blive ændret. Den til
enhver tid gældende privatlivspolitik vil
være tilgængelig på vores websted. Ved
væsentlige ændringer vil du modtage
meddelelse herom.